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新入网轻卡服务站优化管理破经营困局

2025-03-19

【“阳光”困局】

在南京商用车售后服务领域,南京阳光(化名)服务站作为某品牌南京区域新入网轻卡网点,以其独特的多品牌运营模式,在市场中努力寻求立足之地。虽年均维修产值可达 400 万左右,却长期深陷盈利持平的泥沼,在近年来商用车行业整体下行、市场环境不佳的大背景下,更是举步维艰,亟待破局。

 

阳光服务站由老板亲力亲为管理,面对持续低迷的业绩与微薄的盈利,老板心急如焚,四处探寻转型良策。一次偶然的同行交流,如一道曙光划破阴霾,老板毅然决定引入第三方咨询公司,期望借助专业 “外脑”,为服务站开辟新径。

 

咨询公司辅导老师入驻后,迅速启动深度调研。令人讶异的是,在 2024 年以业绩为导向的服务站运营体系中,多数业务岗位仍采用固定工资模式。由于阳光服务站多品牌并行,各品牌专属维修团队业务周期迥异,调研期间呈现出鲜明对比:当某一维修团队在车间内为繁重任务忙碌奔波、应接不暇之际,另一团队成员却闲坐角落,刷手机消磨时光,人力资源利用率严重失衡,效能亟待激活。

 

进一步访谈发现,基层管理同样松散无序。维修班组负责人面对辅导老师关于下月工作目标的问询,竟茫然回应:“并无既定目标,一切听从老板安排。” 而前台业务人员也表现出工作热情匮乏,按时打卡上下班,机械地完成基本任务,毫无主动拓展业务、提升服务质量的积极性,整体运营效率大打折扣。

 

【深度洞察:管理积弊剖析】

  1. 绩效缺失致员工懈怠:缺乏完善的绩效管理体系,员工薪酬与工作业绩脱节,做多做少收入无异,直接磨灭工作动力与积极性。岗位工资未与业务实际挂钩,缺乏明确、量化的绩效评估标准,员工难以直观知晓工作成果是否得到认可,长此以往,工作效率必然低下,敷衍了事成为常态。

  2. 目标缺位引运营低效:服务站运营层面,缺失自上而下的明确工作、业绩目标,以及配套的绩效评价标准与激励机制,致使员工责任意识淡薄,遇事相互推诿,服务站在维修质量、客户响应速度、成本控制等关键运营维度表现乏力,整体服务质量下滑,客户流失风险加剧。

 

【转型攻坚:三步走重塑竞争力】

(一)构建一体化维修管理平台:整合资源破壁垒

阳光服务站原多品牌运营架构下,各品牌独立运维一套维修管理数据平台,配置专属维修团队,独立核算盈亏。看似分工明确,实则弊端丛生:人员分散、数据割裂,造成资源浪费,且易滋生团队间 “各自为政” 的狭隘观念,阻碍协同效率提升。

 

深入分析发现,不同品牌在客户接待、维修派工等基础服务流程上高度相似,对维修人员专业技能要求亦趋于一致。基于此,辅导老师大胆提出整合方案:构建统一的维修管理平台,实现多品牌数据与人员集中管理。这一设想获老板高度认可,随即在专业指导下启动系统整合项目。

 

过程中挑战重重,诸如各平台字段定义不一致、维修数据类型繁杂、数据迁移与操作难度大等问题纷至沓来。凭借咨询老师的专业技术支撑、老板的坚定推动及员工的积极配合,逐一攻克难关,最终成功上线承载多品牌服务业务流程的一体化信息系统,为后续精细化管理筑牢根基。

 

知识拓展:系统整合关键要点把控

  • 专业协同赋能:针对系统整合中的复杂数据问题,如数据统一、字段调整等专业性强的任务,务必依托专业力量,积极引入软件公司或资深咨询专家协同作战,确保数据迁移精准、系统对接流畅。

  • 操作指引先行:鉴于新系统操作复杂性,服务站应提前组织业务骨干编写详细、易懂的系统操作说明书,涵盖常见业务场景、操作步骤及故障排除方法,确保一线业务人员快速上手,减少培训成本与误操作风险。

  • 上线前充分演练:在系统正式上线前,安排充足时间组织各类业务人员进行模拟操作训练,要求熟练掌握数据录入、查询、修改等基本技能,并对关键业务流程进行多轮检核,确保上线后系统稳定运行,业务无缝衔接。


(二)植入目标管理体系:精准导航驱前行

为激活团队内生动力,重塑服务站活力,引入目标管理机制成为关键一步。在辅导老师协助下,阳光服务站依循科学严谨的目标制定与分解流程,锚定 2025 年年度总经营目标,并细化至月度目标。

 

具体而言,首先回溯过往经营数据,深度剖析单车产值、材料费占比等核心指标,挖掘潜在规律与改进空间;继而结合本年度市场销量、占有率动态变化,运用专业预测模型推演新一年度市场走势;同时,综合分析保有客户进场频次、维修需求类型等数据,精准预估新增客户规模与潜在需求;最终依据历史月度业务量占全年权重比例,合理切分年度总目标至各月度,确保目标设定既具前瞻性又贴合实际运营节奏,为全员提供清晰奋斗方向。

 

知识回顾:目标制定与分解实操流程

  • 数据回溯洞察:全面梳理过往至少 3 - 5 年经营数据,运用统计分析工具剖析单车产值波动、材料费占比变化趋势,识别影响盈利的关键因素,为后续目标设定提供数据基。

  • 市场趋势推演:关注行业动态,收集本年度市场销量、占有率最新数据,结合宏观经济、政策法规等外部因素,借助时间序列分析、回归分析等方法预测市场走向,评估市场容量与竞争态势变化对服务站的影响。

  • 客户需求预判:整合客户关系管理系统(CRM)数据,分析保有客户进场规律、维修项目分布,结合市场调研了解潜在客户需求,预估新增客户数量、类型及相应维修服务需求,为目标细化提供依据。

  • 目标分解落地:依据历史业务数据,计算各月度业务量占全年比重,结合市场季节性、促销活动计划等因素,将年度总经营目标科学分解至各月度,明确各阶段重点任务与关键指标。


(三)打造绩效联动闭环:利益捆绑激活力

为确保目标落地生根,阳光服务站将服务站总体目标与全体业务人员个人绩效紧密挂钩,搭建起完善的业绩管理体系。核心工具即为精心设计的月度绩效考核表,该表不仅考核业务人员个人业务目标达成情况,如服务利润、产值等关键业绩指标(KPI),还将客户满意度、安全生产等服务过程关键事项纳入考核范畴,实现结果与过程并重。

 

绩效考核结果直接与月绩效工资关联,绩效得分越高,工资涨幅越大,形成鲜明激励导向。这一变革举措在推行初期遭遇巨大阻力,部分老员工向老板抱怨:“如此改革,服务站人情味尽失,只剩冰冷考核。” 然而,老板深知变革要义,力排众议,坚定支持辅导老师推进改革。历经三个月艰苦努力,一套科学合理、贴合服务站实际的绩效体系终告建成。


【成效出现:展望未来新征程】

如今,阳光服务站年度目标管理体系与各岗位绩效考核体系已稳健运行,绩效考核试行一月有余,成效斐然。各业务团队一扫往昔慵懒疲态,工作积极性与动力显著提升,车间内忙碌有序,前台服务热情周到,客户满意度逐步攀升,运营效率与服务质量实现双丰收。

 

展望 2025 年,阳光服务站虽深知前行之路仍有荆棘,但凭借此番破局变革的坚定决心与科学实践,已然迈出坚实步伐。在企业持续发展的征程中,坚守变革初心、持续优化管理,必将铸就更为辉煌的未来。

 

同行者们,阳光服务站的蜕变之路,是否为您点亮了管理革新的灵感之光?不妨汲取经验,开启属于自己的变革篇章。